Word 论文目录设置核心原理是先给论文各级标题套用内置标题样式，再通过引用选项卡的目录功能自动抓取标题生成目录，不需要手动输入页码，很多同学做论文目录失败，根本原因就是没有使用标题样式，直接手动把文字加粗加大字号当成标题，这种情况 Word 识别不到层级，自动目录就无法生成。毕业论文对目录格式要求严格，需要区分一级标题二级标题三级标题，还要匹配对应页码，后续正文修改增删内容之后，页码会发生变动，自动目录可以一键更新，不用手动逐行修改，这也是论文排版优先使用自动目录的主要原因。手动敲写目录只适合极短文稿，论文篇幅长章节多，一旦正文改动，手动目录页码很容易错，学校答辩和查重前格式审核经常会因为目录页码错误被打回。Word 内置的标题 1 标题 2 标题 3 样式，本身就自带大纲层级，自动目录就是读取大纲层级信息，按照层级缩进排版，同时提取标题文字和对应页面页码，还可以设置是否显示超链接，是否填充前导符也就是标题和页码之间的点线。
前期准备 标题样式设置
这一步是论文目录能否成功生成的前置关键，必须先完成
1 打开论文 Word 文档，找到第一章 1.1 1.1.1 这类各级标题文字
2 选中一级标题，切换到开始选项卡，在样式区域点击标题 1
3 选中二级标题，点击样式里的标题 2
4 选中三级标题，点击样式里的标题 3
5 如果样式面板没有展开，点击样式组右下角小箭头调出完整样式窗口
6 可以右键标题 1 标题 2 标题 3，选择修改，按照学校论文模板，自定义字体字号加粗行距，修改之后全文同级别标题会同步更新
注意 普通正文段落不要套用标题样式，否则会被误识别进论文目录
自动生成论文目录操作步骤
1 将光标定位到论文需要插入目录的空白页面，一般是摘要之后正文前面单独一页
2 点击顶部功能区引用选项卡
3 在目录分组，点击目录按钮，打开下拉菜单
4 可以直接选择自动目录 1 或者自动目录 2 快速生成，也可以选择自定义目录，进行精细参数调整
5 自定义目录窗口里面，可以设置显示级别，论文常用是显示到三级标题，也就是数值填 3，如果只需要一二级标题就填 2
6 勾选显示页码，勾选页码右对齐，前导符选择点状样式，这是毕业论文最通用样式
7 确定之后，Word 自动抓取所有套用标题样式的内容，生成完整论文目录
8 如果后续正文新增章节删除章节，或者页码变动，只需要在目录区域右键，选择更新域，然后选择只更新页码或者更新整个目录，推荐修改标题文字之后选择更新整个目录
常见进阶调整要点
| 调整项目 | 操作方式 | 适用论文场景 |
|---|---|---|
| 目录字体修改 | 生成目录后，选中目录文字，在开始选项卡修改字体字号 | 学校模板要求目录单独字体 |
| 去掉目录超链接 | 自定义目录窗口，取消勾选使用超链接而不是使用页码 | 打印版论文不需要按住 ctrl 跳转 |
| 目录层级过多 | 修改显示级别数值，降低层级数字 | 本科论文一般不需要四级标题 |
| 目录空白或者没有内容 | 检查标题是否正确套用标题 1 标题 2 标题 3 样式 | 最常见报错原因 |
补充注意事项
如果论文使用分节符，并且设置了不同节页码重新编号，自动目录抓取的页码会跟随节内页码，需要确认学校要求是全文连续页码还是分节页码。如果论文存在文本框里面的标题，自动目录无法识别，论文正式标题不要放在文本框。如果是 WPS 文字，操作逻辑和 Word 基本一致，同样是引用选项卡下的目录功能。生成目录之后，不要直接在目录里面手动修改标题文字，这样会和正文不一致，正确做法是修改正文标题，再执行更新域。
完成标题样式配置和目录生成之后，整篇论文目录就可以随正文变动自动维护，大幅降低论文格式校对工作量。
【常见问题】
问题 1 Word 文档中论文的目录怎么设置之后目录是空的
回答 1 Word 文档中论文的目录设置后为空，是因为章节标题没有套用标题 1 标题 2 标题 3 样式，Word 无法识别标题层级，回到开始选项卡，把各级标题分别匹配对应的标题样式，再重新生成论文目录就可以正常显示。
问题 2 Word 文档中论文的目录怎么设置才能更新页码
回答 2 Word 文档中论文的目录设置完成后，右键点击已经生成的论文目录，选择更新域，弹出窗口选择只更新页码，正文增删内容导致页码变化时，就可以一键刷新论文目录页码，不需要手动修改。
问题 3 Word 文档中论文的目录怎么设置只显示一级和二级标题
回答 3 Word 文档中论文的目录设置时，打开自定义目录窗口，把显示级别修改为 2，确定之后生成的论文目录就只会抓取一级标题和二级标题，三级标题不会出现在目录当中。
【免责申明】
本文操作基于微软 Word 常规版本撰写，不同 Word 版本界面选项名称会有细微差别，各高校论文格式模板要求存在差异，具体格式规范请以本校官方要求为准，本文仅作为学习参考。