微软正准备为电子邮件服务Outlook推出一项新功能，让用户有机会在发送前评估其邮件的适用性。正如公司产品路线图的新条目中所解释的那样，Outlook用户将很快可以访问升级版的MailTips帮助服务。从7月开始，新外观工具将在人们的电子邮件不符合可访问性标准时通知他们。
“用户将在Outlook中看到一个邮件提示，建议在向大型[组]、外部用户或任何标记为“高度重要”的邮件发送电子邮件之前修复可访问性问题。邮件提示将显示在电子邮件撰写窗口的顶部，”微软解释道。
自大流行开始以来，随着越来越多的协作通过电子邮件和基于云的办公软件进行，员工确保其通信符合可访问性标准的需求变得更加迫切。
但是，记住在繁忙的工作日进行可访问性检查并不总是那么容易。并且在某些情况下，可能还不清楚如何才能使电子邮件更易于访问。Outlook中即将发布的邮件提示更新应有助于解决这两个问题。
“通过创建和发送可访问的电子邮件，您可以确保收件人可以访问、阅读和使用他们包含的信息，”微软在另一份解释中说。
“我们正在扩展[邮件提示]的功能，例如，在向大量受众或外部用户撰写电子邮件时检测到可访问性违规时自动提示您，并帮助您解决问题。”
有多种方法可以配置新功能，可以永久打开，仅在某些情况下激活(例如，当接收者注册了特定的可访问性需求时)，或者在执行手动可访问性检查之前关闭。
Outlook公告是在MicrosoftOffice的单独更新之后发布的，该更新用于相关目的。正如1月份的一篇博文中所述，Microsoft365客户现在可以使用适用于Word、Excel和PowerPoint的新辅助功能提醒插件来通知同事他们可能有的任何其他需求。
这个想法是为某人创建一种非对抗性的方式来提醒同事他们的可访问性需求，而不涉及发送专门的电子邮件或即时消息。