传真机是一种方便快捷的通讯工具，可以将纸质文件通过电话线路传输到另一端。下面是使用传真机的基本步骤：
准备工作
- 确保传真机已连接至电源并正常工作。
- 检查传真机是否已正确连接至电话线，通常需要将电话线插入传真机背面标有“LINE”的接口。
- 确保有足够的纸张和墨粉（对于喷墨或激光打印机）或墨带（对于热敏传真机）。
发送传真
1. 放置文档：将要发送的文件正面朝下放置在传真机的进纸器上，确保文件整齐对齐。
2. 设置参数：根据需要调整传真机的设置，如分辨率、颜色模式等。大多数情况下，自动设置即可满足基本需求。
3. 输入接收方号码：使用传真机上的数字键盘输入接收方的传真号码。
4. 选择发送模式：一些传真机允许选择立即发送还是稍后发送。如果选择立即发送，请按下“开始”或“发送”按钮。
5. 等待确认：传真机会自动扫描文档，并通过电话线路传输。完成后，通常会收到接收方成功接收的确认信号，或打印出一份发送报告。
接收传真
1. 自动接收：如果传真机设置为自动接收模式，则当有传真来电时，它会自动进行接收。
2. 手动接收：若传真机未设置为自动接收，当有传真来电时，需手动按下“接收”按钮。
3. 保存或打印：接收完成后，根据需要选择保存或直接打印出来。
常见问题处理
- 如果发送失败，检查电话线连接是否正确，或者尝试更换传真号码重新发送。
- 如果接收失败，确保传真机处于正确的接收模式，且有足够的纸张和墨粉。
遵循以上步骤，您应该能够顺利地使用传真机进行文件的发送与接收。当然，不同品牌和型号的传真机可能存在细微差异，具体操作请参照设备附带的用户手册。